Офис-менеджер /Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
• Контроль и координация за выполнением поставленных задач;
• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, отчетов (есть англоязычные документы);
• Административная поддержка работы офиса (документы);
• Контроль и подключение предоставления услуг корп. такси (подключение руководителей на время командировок);

• Travel-поддержка руководителей компании (взаимодействие с Travel агентством по оформлению отелей и билетов , без поиска);

• Решение различных организационных вопросов руководителей направлений;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, поддержание электронного архива документов);
• Координация и участие по отправке и приему корреспонденции (есть Курьер);
• Заведение и отслеживание документов в ЭДО в своей зоне ответственности (подписант Генеральный директор);
• Представление документов (договора, и иное) Генеральному директору на подпись, с сопровождением тезисной информации по сути документа;
• Опыт аналогичной работы приветствуется.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь Excel;
• Ты старшекурсник или уже закончил ВУЗ;
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач;
• Владение деловым этикетом;
• Энергичность и коммуникабельность;
• Английский язык не ниже В1.

Условия:

• График работы: 5\2 с 09-00 до 18-00;
• Оформление ТК РФ с первого рабочего дня;
• Рабочее место бэк офис сети автоцентров.
• Испытательный срок 3 месяца (вхождение в должность -зарплата по должности Офис менеджер 80 000 на руки, далее перевод на должность Административный менеджер, зарплата 100 000 на руки).
• Приглашение на очную встречу, после ознакомления с резюме, входящим звонком от организации.