улица Бутлерова 17
Обязанности:
Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр.
Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация обращений, передача служебной информации между сотрудниками и руководством. Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка переговорных кабинетов, оповещение участников. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Отправка почтовой корреспонденции. Организация отправки корреспонденции курьерскими сервисами. Оформление отправлений в личном кабинете Почты России, физическая отправка через ОПС.
Тревел-поддержка. Бронирование гостиниц для сотрудников компании.
Выполнение поручений руководства. Помощь руководителю в организационных вопросах, обработка запросов.
Встреча гостей и посетителей, оформление пропусков.
Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ. Составление сервисных заявок на обслуживание.
Работа с офисной корреспонденцией. Копирование, сканирование, брошюрование.
Поддержание порядка в кофе-поинт.
Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников об офисных новостях, изменениях в правилах и предстоящих событиях.
Ожидаем от Вас:
Опыт аналогичной работы не менее 1,5 лет;
Опрятный внешний вид;
Высшее или среднее профессиональное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
Высокий уровень самоорганизации;
Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.
Мы предлагаем:
Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская;
Динамично развивающаяся компания;
Дружная команда.
