Документовед

• Организация и ведение делопроизводства:
  • Обеспечение правильного хранения и учета всех видов документации.
  • Подготовка и оформление внутренних и внешних документов согласно требованиям делопроизводства.
• Работа с документацией:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая регистрацию, учет и контроль исполнения.
  • Подготовка и регистрация приказов;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями, вручение документов под роспись.
  • Подготовка и выдача справок обучающимся института.
  • Работа в электронном документообороте (ЭДО) и 1 С Университет.
  • Служебная переписка с организациями, подготовка ответов в установленные сроки.
  • Запрос в архив института, обработка архивных документов, подготовка архивных справок.
  • Участие в подготовке номенклатуры дел института.
  • Взаимодействие с Почтой России, координация работы курьера.
  • Подготовка шаблонов документов для обеспечения управленческой деятельности.
  • Подготовка проектов ЛНА по направлению деятельности.
• Архивирование и отчетность:
  • Архивация документов в соответствии с установленными правилами.
  • Проведение закупки по переплетным работам и др.
  • Подготовка регулярных отчетов по документообороту, контролю исполнения и реестров документов.
  • Участие в создании и актуализации внутренней нормативной базы и регламентов.
• Дополнительные задачи:
  • Выполнение различных административных поручений руководства.
  • Оказание помощи коллегам при необходимости

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы: предпочтителен опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности от 1 года.
• Навыки работы с ПО: уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, 1C и др.).
• Грамотный подход к работе с документами, внимание к деталям.
• Способность эффективно организовывать работу и соблюдать сроки выполнения задач.
• Знать и руководствоваться ГОСТами.
• Высокий уровень ответственности и аккуратности.
• Коммуникабельность, умение выстраивать отношения внутри коллектива.
• Быстрая обучаемость и готовность к освоению новых процессов.
• Стрессоустойчивость, способность справляться с многозадачностью.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Своевременные выплаты заработной платы (два раза в месяц).
• График работы: 5/2 с 9-18.00 часов (можно рассмотреть с 10.00 до 19.00)