Специалист по документообороту

На работу в современный автосалон по продаже автомобилей Foton и Forland требуется ✅ Специалист по документообороту.
Мы — официальный дилер автомобилей Foton и Forland в Ярославле. Занимаемся продажей современных пикапов, легких коммерческих автомобилей и грузовой техники, гарантийным и постгарантийным сервисным обслуживанием.

Обязанности

- Работа с документами СТО (Закрытие заказ-наряда, подготовка документов печатных или ЭДО, подписание документов, учет и хранение документов).
- Работа с договорами по СТО (Подготовка, учет, хранение).
- Оприходование ТМЦ в Альфа- Авто (Создание документа «поступление товаров»).
- Работа с гарантийными рекламациями (Подготовка файла с фотоматериалами, составление акта в системе завода-изготовителя на основании заказ-наряда из Альфа-авто, закрытие заказ-наряда в Альфа-авто после выхода реестра на оплату, составление и печать бирок на гарантийные запчасти).
- Работа с документами по продажам, в случае отсутствия менеджера по продажам. (Оприходование ТС, подготовка и подписание договоров/закрывающих документов/ занесение информации о конечных клиентах в Б24)
- Выполнение функций секретаря для руководителя направления (подготовка различных документов).
- Выполнение периодических обзвонов клиентов.

✅ Мы предлагаем:

• Своевременная заработная плата.

• Полное обеспечение всем для необходимым для работы.
• Обучение на рабочем месте.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы на выбор: с 9,00 до 18,00, оформление в соответствии с ТК РФ

Требования к кандидату:

• Уверенное владение 1С и системами ЭДО (Контур.Диадок / СБИС).
• Отличное знание MS Office (Word, Excel).
• Понимание основ делопроизводства, умение работать с первичной документацией (заказ-наряды, счета, акты, договоры).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, организованность, готовность к многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в автосервисе или дилерском центре.
• Опыт работы с гарантийными рекламациями.

  Мы уверены, что успех компании создают люди. Поэтому предлагаем сотрудникам стабильную работу, достойные условия труда, возможности для профессионального роста, обучение и поддержку на каждом этапе. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление развиваться вместе с компанией.

✅ Оставь отклик, и мы перезвоним!

📍• Остановка «Завод Луч» - Автобус 19, Автобус 117