Ведущий специалист по договорной работе

Описание

В договорной отдел компании «Аспект» (в области пожарной безопасности и инженерных систем) требуется ведущий специалист экспертного уровня.

Это позиция без прямой управленческой функции — управляет отделом руководитель, а вы:

• берёте сложные и объёмные договоры,

• работаете с субподрядами и претензиями,

• контролируете качество документов, которые готовят другие специалисты,

• подменяете руководителя в его отсутствие (контроль сроков, распределение задач, подписание документов).

Отдел работает в связке с ПТО и ОТ по чёткому регламенту. Ваша зона — чистая договорная работа на экспертном уровне.

Обязанности

1. Ведение сложных договоров (экспертный уровень)

• Ведение полного цикла договоров подряда и субподряда — от подготовки проекта до закрытия (включая сложные, нестандартные, с большим объёмом работ).

• Анализ договорных рисков, подготовка предложений по корректировке условий (совместно с юристом или руководителем).

• Ведение переговоров с заказчиками по сложным условиям договоров.

• Работа с субподрядчиками: полный цикл заключения и сопровождения договоров.

2. Контроль качества

• Проверка договоров, дополнительных соглашений, актов, подготовленных другими специалистами отдела (на предмет ошибок, рисков, полноты).

• Контроль возврата подписанных экземпляров от заказчиков и субподрядчиков.

3. Претензионная работа (сложные кейсы)

• Подготовка и направление претензий и информационных писем при нарушении условий договоров.

• Рассмотрение претензий от контрагентов, подготовка мотивированных возражений.

• Сбор документов для юриста при подаче искового заявления в суд.

4. Подмена руководителя (в его отсутствие)

• Распределение задач между специалистами отдела.

• Контроль сроков и качества исполнения задач сотрудниками.

• Подписание исходящих документов (в рамках полномочий, доверенности).

5. Взаимодействие и процессы

• Организация обмена документами с ПТО (спецификации, акты ПО, испытания) и ОТ (удостоверения).

• Контроль работы с ЭДО, Госуслугами, Битрикс24.

• Контроль внесения данных в УНФ (в том числе создание ЗПок на следующий год по договорам с пролонгацией).

• Контроль архива: хранение приказов, писем-допусков, подписанных актов испытаний.

6. Отчётность и развитие

• Формирование отчётности для руководителя (оборот по договорам, дебиторская задолженность).

• Сбор данных для тендерного отдела, заполнение форм для подачи заявок.

• Внесение предложений по совершенствованию работы отдела и оптимизации процессов.

Что мы ждём

Обязательно:

• Опыт ведения договоров подряда от 3 лет (строительство, монтаж, техническое обслуживание).

• Понимание полного цикла договора (от подготовки проекта до закрытия и архива).

• Опыт работы с претензиями и субподрядами.

• Уверенный пользователь ЭДО (Диадок / СБИС / Тензор), Битрикс24, Excel, Word.

• Внимательность к деталям (ошибки в договорах недопустимы).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Самостоятельность — способность решать сложные вопросы без постоянного контроля.

Будет преимуществом:

• Знание 1С (УНФ).

• Понимание КС-2, КС-3, банковских гарантий.

• Опыт контроля качества работы других специалистов (наставничество, проверка документов).

Образование: высшее (экономическое, юридическое, управленческое).

Условия

• Оклад 65 000 – 85 000 ₽ на руки (зависит от сложности кейсов, которые вы готовы взять, и вашего опыта).

• Испытательный срок 3 месяца.

• График 5/2: 8:00 – 17:00, пятница до 16:00.

• Офис в Самаре.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Реальное влияние на процессы отдела — ваши предложения будут слышать и внедрять.

• Карьерный трек: возможность расти дальше.

О компании

ООО «Аспект» — системный интегратор в области пожарной безопасности и инженерных систем. 10 лет на рынке. Работаем с крупными промышленными заказчиками.

Чёткое разделение зон между ДО, ПТО и ОТ — вы занимаетесь только договорной работой, без техники, удостоверений и снабжения.