Специалист по сопровождению закупочной и договорной деятельности

Обратите внимание!!!
Закупки проводятся для Департамента коммуникаций, маркетинга, ивента и PR. Это -Мероприятия, Форумы, Фестивали.

Обязанности:

• Формирование комплектов стартовых документов для проведение закупок подразделения, включая проекты договоров и технических заданий (выбор формы договора, описание требований к товарам, работам, услугам).
• Определение требований к участникам закупки совместно с отделом закупок, формирование критериев выбора подрядчика при проведении запроса предложений.
• Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям.
• Взаимодействие с контрагентами, контроль оформления и предоставления отчетных документов, материалов и закрывающих документов в соответствии с требованиями в договоре.
• Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты.
• Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении.
• Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения.
• Содействие в получении отчетной документации от контрагентов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.).
• Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ).
• Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов).
• Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования.
• Приветствуется опыт работы в НКО, Госучреждениях.
• Знание и понимание работы с субсидией.
• Высшее образование в сфере экономики, финансов и аудита.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
• Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
• Фиксированный оклад ( 141 960 руб. гросс) + годовая премия.
• Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.
• ДМС после прохождения испытательного срока.

  В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!