Ассистент отдела продаж

Мой заказчик – крупная выставка малоэтажных домов + онлайн- и оффлайн-услуги по продвижению, более 10 лет на рынке, с отлаженными бизнес-процессами.

Самая важная задача ассистента отдела продаж – разгрузить менеджеров по продажам от рутины, чтобы они продавали.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и актуализировать карточки компаний/контактов в Битрикс24, вести реестры сделок.
• Создавать сделки, переводить по этапам воронок, закрывать и передавать в производство.
• Выставлять счета, контролировать оплаты и дебиторскую задолженность.
• Оформлять договоры и акты, отправлять через ЭДО/почту, следить за подписанием.
• Ставить задачи менеджерам и маркетингу по итогам сделок (реклама, интеграции, производство).
• Проверять закрытые сделки: договор подписан, оплата поступила → запускать в работу.
• Запрашивать токены маркировки рекламы, подавать статистику, выставлять акты по рекламе.
• Закупать канцелярию, воду, снеки, визитки, поддерживать порядок в офисе и переговорной.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 130000 р. на руки (состоит из оклада и КПЭ).
• Работа в офисе в комфортабельном коттедже на территории выставки.
• Территориально м. Котельники (рядом с Мега Белая Дача).
• График работы с 9 до 18 или с 10 до 19.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Корпоративное обучение за счет компании.
• Прозрачные перспективы карьерного роста и дохода.
• Для нас важно, чтобы сотрудники работали с нами долго (от 3 лет и более).

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы в качестве ассистента отдела продаж, менеджера по работе с клиентами, специалиста по документообороту с релевантным функционалом от 2-х лет.
• Опыт работы в CRM Битрикс24 от 1 года (именно как активный пользователь, а не «видел в прошлой компании»).
• Высокая скорость печати.
• Опытный пользователь MS Office (Docs, Excel, Powerpoint).
• Готовность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.