Секретарь руководителя

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов.

Коммуникация и координация:

• обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя;
• профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков;
• запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов.

Требования:

• опыт работы от 3-х месяцев;
• образование среднее профессиональное или высшее;
• грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом;
• навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота;
• соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной гражданской службы (запрещается заниматься предпринимательской деятельностью).

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
• премирование по итогам работы и иные дополнительные выплаты;
• увеличенный отпуск ( 30 дней + дополнительный за стаж);
• испытательный срок;
• повышение квалификации и участие в корпоративных мероприятиях;
• работа в Мосстате – стабильная и интересная работа в профессиональной команде преданных своему делу людей.