Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

Компания СТС — это международная команда профессионалов, которая с 1991 года реализует самые масштабные и технологически сложные проекты по всему миру. Мы объединяем собственный проектный институт, современное производство, конструкторское бюро и строительные подразделения, что позволяет нам сопровождать клиента на всех этапах — от идеи до ввода объекта в эксплуатацию.

Мы создаём инновационные инженерные решения, участвуем в разработке национальных стандартов, ведём собственные исследования и внедряем новые технологии в строительство. Работа в СТС — это возможность быть частью команды, которая меняет облик современных городов и реализует проекты, о которых говорят во всём мире.

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, визы, трансферы, корпоративное такси).
• Организация совещаний (очно и ВКС), прием посетителей и кандидатов.
• Ведение документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, архивное хранение документов, сопровождение подписания договоров.
• Работа в 1С («Документооборот», ERP): обработка заявок, заказ канцелярии, курьерских услуг, бронирование билетов, оплата счетов.
• Прием и распределение телефонных звонков, соблюдение делового этикета.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ необходимых товаров, контроль порядка в офисе и переговорных комнатах.
• Поддержка сотрудников в работе с документами (печать, сканирование, копирование и др.).
• Участие в организации корпоративных мероприятий и ведении корпоративных информационных ресурсов.
• Выполнение административных поручений руководства.
• Соблюдение корпоративных регламентов, требований по информационной безопасности и сохранности имущества компании.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С (Документооборот, ERP).
• Опыт организации командировок, совещаний и приема посетителей будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель".
• Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск (28 календарных дней) + 3 дополнительных бонусных дня в году.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании.
• Корпоративная библиотека.
• Компенсация занятий спортом.
• Оборудованная всем необходимым кухня в офисе.
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.