Организатор спортивных соревнований в Тверской области

В связи с открытием нового стрелкового клуба по адресу: Тверская область, деревня Березино, д.75 ищем Организатора спортивных соревнований. Обязательные рабочие дни пятница, суббота, воскресенье.

Обязанности:

• Планировать и организовывать спортивные и клубные стрелковые соревнования (в т. ч. внутренние турниры, отборочные этапы, тематические матчи, Чемпионат России)
• Формировать календарный план мероприятий, согласовывать даты и слоты с руководством и инструкторами клуба, учитывать загрузку стрелкового клуба
• Разрабатывать регламенты и положения о соревнованиях, фиксировать правила допуска участников, порядок судейства, систему подсчёта очков, требования безопасности
• Координировать работу судейской бригады и вспомогательного персонала, распределять роли, проводить краткий инструктаж по формату мероприятия
• Взаимодействовать с участниками и командами: регистрация, информирование об условиях, сбор заявок и согласий, формирование списков, распределение стрелковых мест
• Обеспечивать организацию подготовки площадки к соревнованиям: расстановка мишеней и оборудования по упражнениям, проверка исправности инвентаря, контроль расходных материалов (мишени, патроны — в рамках утверждённых лимитов и процедур)
• Контролировать соблюдение техники безопасности и внутренних регламентов клуба во время проведения соревнований, оперативно реагировать на нештатные ситуации
• Вести документооборот по мероприятиям: протоколы результатов, акты расходования материалов, фото- и видеофиксацию (при необходимости), отчётность для руководства
• Участвовать в формировании призового фонда и наградной атрибутики, согласовывать с администрацией клуба. Поддерживать коммуникацию с партнёрами и спонсорами (если предусмотрено форматом мероприятия), помогать в подготовке анонсов для соцсетей и сайта клуба.

Требования:

• Опыт организации спортивных не ниже Чемпионата России или корпоративных мероприятий (желательно в спортивной или клубной среде)
• Понимание специфики стрелковых видов спорта, либо готовность быстро освоить регламент и терминологию практической стрельбы
• Умение работать с календарным планированием, вести задачи в таск-трекерах, формировать документы (Word, Excel, Google Docs/Sheets)
• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, способность держать в голове множество параллельных процессов
• Стрессоустойчивость, умение спокойно и чётко действовать в динамичной обстановке и при изменениях в последний момент
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение договариваться с разными людьми
• Готовность работать в клубе в выходные и вечерние часы, когда чаще всего проходят соревнования
• Будет плюсом Знание правил и форматов соревнований по практической стрельбе (IPSC и аналоги)
• Опыт работы в тирах, стрелковых клубах, на спортивных объектах. Навыки работы с CRM/регистрациями участников, онлайн-формами, таблицами результатов
• Опыт взаимодействия с госорганами или спортивными федерациями по вопросам допуска/лицензирования.