Координатор отдела продаж

Компания Lotte Chilsung Beverage основана в 1950 г. и является компанией №1 среди производителей напитков Южной Кореи с долей рынка в 60%. Напитки Лотте экспортируются в более 50 стран мира.

В Россию Лотте Чиль Сонг успешно экспортирует более 30 лет, входит в ТОП-10 компаний на рынке напитков и является крупнейшим импортером напитков в стране. Газированный напиток Милкис занимает 14 место по популярности среди газированных напитков по версии Euromonitor. В 2022 году открылся новый офис в Москве.

Основной функционал:

• Работа с первичной документацией на участке реализация (выписка УПД);
• Контроль и внесение изменений цен на продукцию в прайс-листы, бланки заказов, а также внутреннюю программу;
• Письменная коммуникация с дистрибьютерами;
• Работа с ЭДО (загрузка документов);
• Работа с EDI (прием/обработка заказов) в 1 С;
• Оформление транзитных реализаций в 1С, а так же реализаций со склада
• Работа с системой Честный Знак
• При замещении сотрудников: работа с остатками на складе, списание брака, формирование отчетов по движению остатков на складе, оформление приходов.
  • Печать из папки общего доступа документов по принятым заказам (Заявки на приход/отгрузку) для последующего проведения в системе 1С.
  • Печать из системы Контур диадок актов об установленных расхождениях при приемке товара от клиента (форма ТОРГ-2) с последующей передачей их на согласование непосредственному руководителю и коммерческому директору.
  • Ведение складского учета : перемещение товаров между складами ,организация поступлений и реализаций со склада и проведение актов сверок со складом и проведение сверки остатков по складу.
  • Взаимодействовать с отделом логистики по вопросам утилизации и далее проводить утилизацию только на основании утвержденных заявок и актов, ведение прочей отчетности по отделу.
  • Отслеживание возврата через менеджеров по работе с дистрибьюторами подписанных клиентом корректировочных накладных (счет-фактур, товаротранспортных накладных) и предоставление в отдел бухгалтерии. и контроль за своевременным и корректным подписанием документов в ЭДО.
  • Предоставление ежедневного отчета по складским остаткам на основе данных из системы Контур диадок на основе предоставляемых отчетов со стороны СОХ.
• Архивирование документов в бумажном виде / контроль за оригиналами документов;
• Согласование и оформление счетов на оплату;
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией, складом и отделом логистики;
• Взаимодействие с менеджерами, подготовка отчетов по продажам.

Требования:

• ​​​​​Высшее образование;
• Знание и понимание основ документооборота;
• Опыт ведения отчетности, составления сводных таблиц;
• Знание Word и Excel – обязательно;
• Знание ЭДО/EDI;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 09:00 до 18:00, 5/2;
• Оплата обедов за счет компании;
• 13-я зарплата (*доход указан с учетом ежегодной 13-й заработной платы);
• Ежегодный переменный бонус, который зависит от ключевых показателей компании (выручка, прибыль)
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможности карьерного роста и развития;
• Новый современный офис в БЦ Лотте, 5 минут от м. Калужская;