Бизнес ассистент

Обязанности:

• Подготовка договоров, приложений, коммерческих предложений и других документов.
• Оформление презентаций и работа с деловой документацией.
• Анализ, поиск и структурирование информации.
• Контроль исполнения задач, сроков поставщиков и подрядчиков.
• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Поиск, анализ и отбор поставщиков материалов по заданным критериям.
• Организация закупок материалов и сопутствующих услуг.
• Заказ логистики, курьеров и решение административных вопросов.
• Поиск новых сервисов, подрядчиков, программ и инструментов для повышения эффективности бизнеса.
• Поиск потенциальных партнеров (дизайнеров интерьера, архитектурных бюро и других).
• Организация командировок, покупка авиа- и ж/д билетов.
• Контроль выполнения поручений и ведение ежедневной отчетности.

Требования:

• Актуальный опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя.
• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Продвинутый уровень работы с ChatGPT и другими современными нейросетями. Вы должны понимать, как использовать ИИ для подготовки документов, анализа информации, поиска решений и автоматизации повседневных задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая внимательность к деталям при работе с договорами, приложениями и другими документами.
• Умение быстро искать информацию, анализировать ее и принимать решения.
• Самостоятельность и ответственность. Мы ценим сотрудников, которые сначала предлагают решение, а не задают десятки уточняющих вопросов.
• Навык работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
• Высокая скорость обучения и желание постоянно повышать свою эффективность.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы.
• Плавающий график.
• Интересные и разнообразные задачи без монотонной рутины.
• Возможность напрямую влиять на развитие компании.
• Постоянное использование ИИ в работе для более эффективной работы.
• Оплату от 20 000 ₽ на старте с возможностью быстрого роста дохода по мере расширения зоны ответственности и результатов работы.