Снабженец (завхоз)

Обязанности:

• Планировать потребности. Формировать заявки (продукты, моющие средства, инвентарь, канцтовары и т.п.).
• Поиск поставщиков, запрос и анализ цен, переговоры. Находить производителей или компании, которые могут стабильно поставлять нужные позиции. Обсуждать цены, условия доставки, сроки, качество и другие важные детали. Заключать договоры.
• Оформление документов. Подписывать накладные, акты приёма-передачи, счета-фактуры и другую документацию, которая сопровождает поставку.
• Приёмка товаров. Проверять количество, комплектность и качество поступивших ценностей. Если обнаружен брак (например, испорченные продукты), фиксировать и организовывать замену.
• Организация доставки. Согласовывает с поставщиками логистику, сроки время поставки (пропускная система)
• Взаимодействие с другими отделами. Фиксировать реальные потребности и вовремя решать возникающие вопросы (например, если какой-то продукт срочно нужен, а его нет в наличии).
• Работа с претензиями. Если поставщик нарушил условия договора (доставил товар с браком, сорвал срок), оформление актов, контроль их урегулирование.
• Поддержание базы данных, ведение реестра договоров. (для анализа эффективности и планирования будущих закупок.)

Требования:

• знание процедуры проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• опыт от 1 года в закупках, снабжении или смежных ролях (например, в торговле или на складе)
• Уверенное оформление первичных документов, ведение реестров поставщиков, договоров, накладных, работа с электронными таблицами
• наличие медицинской книжки (готовность оформить)

Условия:

• график работы с 08:00 - 17:00 (сб, вс - выходной)
• оформление по ТК, соц.пакет
• комфортные условия, оборудованное рабочее место, административное помещение/кабинет
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• периодический медосмотр за счет работодателя