Помощник руководителя

Обязанности:

• полная административная поддержка генерального директора, включая планирование рабочего дня, организацию встреч и совещаний;

• первичная обработка и фильтрация входящей почты руководителя, проверка документов и их отправка на доработку исполнителям;

• ведение документооборота, подготовка официальных писем, приказов, запросов, уведомлений, презентаций и оформление открыток;

• регистрация и отправка входящей или исходящей почты, а также координация работы курьеров;

• встреча посетителей, распределение входящих вызовов, заказ пропусков и соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе);

• жизнеобеспечение приемной, заказ канцелярии и необходимых расходных материалов.

Требования:

• высшее образование (экономическое, лингвистическое или техническое будет преимуществом);

• опыт работы личным помощником, секретарем или ассистентом руководителя от 3–5 лет;
  отличное знание правил делового этикета, стандартов гостеприимства и деловой речи;

• абсолютная грамотность, навыки быстрого составления официальных писем и ведения документооборота;

• уверенное владение ПК, программами MS Office (особенно Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой;

• внимательность к деталям, умение вежливо и четко возвращать документы исполнителям на доработку;

• высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• комфортный офис в центре г. Жуковского и шаговой доступности от остановки общественного транспорта, 25 мин от станции ж/д "Отдых";
• график работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 16-45;
• оформление по ТК РФ;
• оплачиваемое обучение (переподготовка, дополнительное профессиональное обучение);
• стабильная и успешная компания в сфере приборостроения;
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• дружеская атмосфера и профессиональный коллектив;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.