Специалист по кадрам и делопроизводству/Секретарь

Обязанности:

1. ​​​​​Кадровое делопроизводство:

• ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки);

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов;

• ведение личных карточек работников (в т.ч. Т-2), формирование и хранение личных дел;

• подготовка и сдача обязательной отчетности в государственные органы (СФР, ЦЗН, военкомат);

• контроль соблюдения графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;

• консультирование руководителя и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

2. Административно-хозяйственная деятельность и секретариат:

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• организация документооборота внутри учреждения (регистрация документов, контроль исполнения поручений директора);
• встреча посетителей, гостей мероприятий, создание положительного имиджа учреждения;
• помощь в организации мероприятий (распечатка списков участников, подготовка бейджей, помощь руководителю во время проведения и мн. др.).

Требования:

• Образование: среднее профессиональное или высшее образование;

• Опыт ведения КДП от 1 года;

• Знание ТК РФ;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — сводные таблицы, Outlook);

• Навыки быстрой печати;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Оперативность в реагировании на поставленные задачи и выполнении их;

• Эмпатия и коммуникабельность;

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность;

• Понимание специфики работы творческого процесса;

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет весомым преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Дружный коллектив.