Operations Assistant

Rythm Group ищет Support / Operations Assistant — человека, который поможет с операционными задачами проекта: поручениями руководителей, сбором и структурированием информации, контролем небольших задач, ведением таблиц, чек-листов и статусов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей направлений / COO / тимлидов;
• Сбор, структурирование и проверка информации по запросам команды;
• Контроль небольших задач;
• Помощь в организации внутренних процессов;
• Работать с откликами кандидатов
• Искать кандидатов под вакансии
• Проводить первичные интервью / короткие созвоны
• Вести базу кандидатов
• Ведение рабочих таблиц, чек-листов, списков и статусов.

Требования:

Рассматриваем кандидатов с опытом на позициях:

• ассистент руководителя;
• бизнес-ассистент;
• операционный ассистент;
• HR-ассистент;
• рекрутер;
• офис-менеджер;
• секретарь.

Необходимые навыки:

• Базовый или средний уровень владения Google Sheets / Excel;
• Понимание HR-процессов, опыт в подборе персонала;
• Умение работать с таблицами, списками и отчётами;
• Грамотная письменная коммуникация;
• Внимательность к цифрам, срокам и деталям;
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Базовая деловая переписка;
• Самостоятельность в рамках понятных задач.

Будет плюсом:

• Опыт работы с подрядчиками;
• Опыт в digital, media, marketing или Telegram-проектах;
• Базовое понимание маркетинга, рекламы или медиа;
• Умение составлять инструкции, чек-листы и ТЗ.

Личные качества:

* Внимательность;

* Аккуратность;

* Быстрая обучаемость;

* Самоорганизованность и дисциплина в условиях свободного / удалённого графика;

* Ответственность за результат;

* Спокойное отношение к рутине;

* Умение не теряться в большом количестве мелких задач.

Условия:

• Доход обсуждается индивидуально;
• Свободный график;
• Удаленный формат работы;
• Программы поддержки здоровья;
• Подарки к праздникам.