Менеджер инженерно-технического отдела

Обязанности:

• Подготовка материалов для проведения совещаний, протоколы, планы мероприятий по итогам совещаний; организационно-распорядительные документы, письма, факсограммы, отчеты, справки, документы для проведения закупок и конкурсных процедур по вопросам организации работы вертикального транспорта (лифты, эскалаторы, подъемники, траволаторы) по заключенным договорам, проверок финансово-хозяйственной деятельности. Исполнение требований протоколов, приказов, планов мероприятий Общества, формирует отчеты по исполнению, осуществляет ведение деловой переписки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• Участие в разработке мероприятий, направленных на обеспечение необходимого технического уровня производства, развитие и укрепление материально-технической базы ООО «РТК», повышение эффективности производства и производительности труда;
• Инициирование заключение договоров по функциональным направлениям деятельности Общества. Ведет учет договоров, отслеживает их исполнение (срок действия, предельная сумма, проверка финансовых документов и предоставление в бухгалтерию);
• Организация, планирование и реализация планов по заключению договоров на выполнение работ по объектам вертикального транспорта (лифты, эскалаторы, подъемники, траволаторы) по заключенным договорам;
• Подготовка материалов для организации проведения конкурсных процедур по кругу ведения Отдела;
• Подготовка предложений для включения в план закупок товаров (работ, услуг) на отчетный период, с учетом потребностей Департамента, в рамках компетенции Отдела;
• Организация работы по взаимодействию с подрядчиками (субподрядчиками, исполнителями) в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам, осуществляет контроль
• Контроль за ходом выполнения подрядчиками (субподрядчиками, исполнителями) обязательств по заключенным договорам, в рамках компетенции Отдела;
• Проведение претензионных работ (при необходимости) с контрагентами по заключенным договорам в рамках компетенции Отдела, в случае нарушения подрядчиками (субподрядчиками, исполнителями) взятых на себя договорных обязательств в соответствии с условиями заключенных договоров, в том числе в части нарушения сроков выполнения работ и/или выполнения работ ненадлежащего качества;
• Организация устранения выявленных финансовых нарушений;
• Развитие взаимодействия с ОАО «РЖД» и АО «ФПК» по новым проектам;
• Ведение работы в программе 1С (оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам);
• Ведение делопроизводства по кругу своих обязанностей и хранение документации в порядке, установленном в Обществе;
• В течение рабочего времени постоянно осуществление контроля за поступающими по электронной почте и в 1С документами, проверяет их по срокам исполнения, важности и принимает их к исполнению;
• Участие в совещаниях по вопросам хозяйственной деятельности Общества

Требования:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы от 2х лет в данной области
• Работа В 1С (Документооборот), работа в различных мессенджерах и поисковых системах
• Знания лифтов, эскалаторов, подъемников для инвалидов на базовом уровне

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Полностью "белая" ЗП 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в комфортабельном офисе
• Место работы: г. Москва, ул. Каланчевская, д. 15 (Станция метро "Красные ворота")