Ассистент генерального директора

АО "МИЛМОНД" - производитель продуктов питания длительного хранения торговой марки Хаме, лидер рынка мясных и рыбных паштетов.

Мы приглашаем в нашу команду Ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Управление обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями;
• Обеспечение хранения и учета товарно-материальных ценностей;
• Обеспечение работы хозяйственного оборудования в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Координация и контроль работы курьерской службы, трэвел агентств, корпоративного такси, работы фирмы по доставке обедов, уборщицы и водителя;
• Ведение бюджета административного отдела;
• Регистрация и архивация документов;
• Организация административно-хозяйственных процессов по запросу руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий, в том числе командировок руководителей;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Отличное знание ПО: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, ERP.
• Хорошие навыки устного и письменного общения;
• Знание правил делового общения, проведение тендеров и выбора поставщиков услуг, положений и нормативных документов по ведению делопроизводства;
• Знание норм храние и передачи персональных данных и конфиденциальной информации.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 16.30;
• Доставка на корпоративном транспорте;
• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративная сотовая связь;
• Бесплатное питание;
• Подарки к Новому году;
• Материальная помощь при рождении ребёнка, в трудных жизненных ситуациях.