Координатор

Обязанности:

Ведение проектного ритма и контроль поручений:

• Вести и поддерживать в актуальном состоянии дешборд инициатив трансформации компании (300+ проектов): агрегировать данные из разных источников, следить за корректностью, своевременно обновлять визуализацию для руководства.
• Регулярно собирать статус с ответственных по закреплённым за департаментом инициативам, сводить разрозненную информацию в единую непротиворечивую картину.
• Вести реестр поручений руководителя и контролировать выполнение
• Проверять полученную информацию на реалистичность: видеть, где сроки «плывут», где показатели не бьются, и подсвечивать эти моменты руководителю (факт-чекинг без приукрашивания).
• Готовить краткие сводки по статусу проектов для оперативных совещаний (таблицы, графики, основные вехи).
• Фиксировать поручения после встреч, доводить до исполнителей, отслеживать реальное исполнение в срок.

Организация встреч и материалов:

• Управлять календарём руководителя: ставить встречи осмысленно (с чёткой целью и необходимой длительностью), следить за повесткой и материалами, бронировать переговорные, собирать участников.
• Вести и синтезировать протоколы встреч с использованием AI-инструментов (транскрибация, синтез): фиксировать ключевые решения и действия, а не просто «стенограмму». Вести библиотеку протоколов.

Управление знаниями и процессное развитие:

• Поддерживать единое структурированное хранилище протоколов, регламентов, шаблонов и успешных кейсов департамента
• Формировать и развивать базу знаний
• По завершении значимых проектов инициативно собирать у участников lessons learned, оформлять выводы для использования в будущих инициативах.

Документооборот и операционное сопровождение:

• Вести полный цикл документооборота в корпоративных системах, взаимодействовать с контрагентами по вопросам корректного оформления документов (тесса, 1С, договоры).
• Обеспечивать хранение и систематизацию документов в цифровом и (при необходимости) бумажном виде.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, отрасли - девелопмент, банкинг, госструктуры, металлургия (желательно).

• Навыки: внимательность, ответственность, структурность, инициативность.
• Владение Еxcel , ЭДО, планировщиками задач, Оutlook , инструменты google.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Место работы: м. Новокузнецкая
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.