В ООО "Ситиматик-Югра" открыта вакансия помощника руководителя.
Компания «Ситиматик» - ведущий Концессионер в России в сфере создания и эксплуатации систем по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).
В Ваши обязанности будет входить:
- Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю организации, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Ведение делопроизводства.
- Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.
- Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.
- Контролировать своевременное рассмотрение и представление
конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,
поступившей на исполнение.
- Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.
- По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
-Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение
участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
Важно, чтобы Вы:
- Обладали опытом работы помощником руководителя от 1 года;
- Были уверенным пользователем программами: Excel, Word;
- Владели устной и письменной речью;
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: пятидневная неделя, с 9:00 до 18:00
- Рабочее место расположено в 24 км от Нефтеюганска в сторону Пыть-Яха.
- Cлужебный транспорт.
