Офис-менеджер

на оружейное предприятие требуется офис-менеджер

Обязанности:

Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию входящей корреспонденции;

Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и при необходимости обеспечивать ее отправку адресату;

Обеспечивать курьерскую доставку и получение документов, почтовые отравление и получение документов (в том числе, выезды в Москву с документами по поручению руководства- это бывает не часто, но бывает);

Осуществлять оформление, регистрацию, учет, систематизацию и хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);

Осуществлять ознакомление с организационно-распорядительными документами;

Осуществлять передачу документов на исполнение согласно резолюции руководства;

По поручению руководства предприятия и руководителей структурных подразделений подготавливать проекты писем, запросов и других документов;

Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, факсы и сообщения по электронной почте.

Фиксировать полученные для генерального директора предприятия сведения и доводить их до адресата;

Осуществлять заказ питьевой воды для работников предприятия;

Разрабатывать, составлять и вести номенклатуру дел;

Осуществлять хранение документов, поступивших в архив, прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание совместно с привлечением ИТ-отдела.

Организовывать чай-кофе для гостей руководства.

Оформление пропусков для проезда /прохода на территорию завода.

Мы ищем в наш коллектив активную, целеустремленную, ответственную сотрудницу.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• опыт работы от 1 года
• грамотная речь, умение составлять и редактировать письма, отличное знание офисных программ, 1С УПП
• аккуратный внешний вид

Условия:

• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 8 до 17 ч.
• испытательный срок 3 месяца, оклад на испытательный срок 85 000р (до вычета), после испытательного срока оклад 95000р (до вычета).
• премия 15% по итогам работы за месяц