улица Зои и Александра Космодемьянских 37/2
Привет!
Меня зовут Вика, я HR-партнер компании Институт практической нейропсихологии и нейрореабилитации.
Мы — лицензированный институт дополнительного профессионального образования в сфере нейропсихологии. За время работы мы запустили более 17 образовательных потоков и обучили более 5 000 специалистов.
Сейчас компания находится на этапе активного развития и выстраивания внутренних процессов. Мы ищем бизнес-ассистента руководителей, который поможет систематизировать рабочие процессы, держать задачи под контролем и станет важным звеном между руководителями, командой и подрядчиками.
Это роль для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в процессах, наводить порядок и влиять на эффективность работы компании.
Чем предстоит заниматься:
- вести календарь и организовывать рабочие встречи двух руководителей;
- контролировать выполнение задач команды и подрядчиков: отслеживать сроки, получать статусы, выявлять блокеры и доводить задачи до результата;
- развивать и поддерживать систему управления задачами компании (таск-трекер, таблицы, процессы контроля);
- координировать работу подрядчиков и сотрудников по текущим проектам;
- готовить отчеты, сводки, документы, протоколы встреч и рабочие материалы для руководителей;
- собирать информацию из разных источников и превращать ее в понятные выводы и рекомендации;
- использовать современные цифровые инструменты и AI-сервисы (ChatGPT, Claude и др.) для подготовки материалов, анализа информации и автоматизации рутинных процессов;
- участвовать в улучшении внутренних процессов компании и поиске способов сделать работу команды эффективнее.
Что важно для нас:
- опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов, операционным менеджером или в похожих ролях;
- умение работать с большим количеством задач и структурировать информацию;
- развитые навыки планирования и контроля сроков;
- уверенное владение компьютером, Google-сервисами, ИИ и офисными программами;
- грамотная письменная и устная коммуникация;
- самостоятельность, инициативность и способность находить решения;
- готовность разбираться в новых задачах и доводить их до результата.
Будет плюсом:
- опыт работы с Notion, Google Sheets, таск-трекерами;
- опыт координации подрядчиков или проектной работы;
- опыт использования AI-инструментов в работе;
- интерес к автоматизации процессов.
Что предлагаем:
- оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- график 5/2, гибридный формат работы: 3 дня в офисе / 2 дня удаленно;
- офис в Москве, м. Войковская;
- совокупный доход после испытательного срока 120 000 – 150 000 ₽ на руки;
- фиксированная часть и итоговый уровень дохода обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта и компетенций кандидата;
- прозрачная система мотивации с возможностью увеличения дохода по результатам работы после испытательного срока;
- перспективу профессионального и карьерного роста до операционного директора;
- возможность влиять на процессы компании и развиваться вместе с растущим проектом.
Если вам интересно работать там, где результат зависит не только от выполнения задач, а от умения выстроить систему и сделать процессы эффективнее — будем рады познакомиться!
