Помощник Руководителя

О компании

ALFAiTech более 13 лет работает на ИТ‑рынке и зарекомендовала себя как надёжный партнёр в сфере системной интеграции и корпоративных поставок. Мы поставляем серверное, сетевое, телекоммуникационное, интерактивное, офисное и специализированное ИТ‑оборудование, а также программное обеспечение от ведущих отечественных и зарубежных разработчиков.

Наша визитная карточка — комплексные проекты по автоматизации бизнес‑процессов, полной информатизации ИТ‑инфраструктуры заказчиков, внедрению и обслуживанию информационных систем. Именно эта экспертиза позволяет нам стабильно развиваться и реализовывать масштабные задачи.

Чем предстоит заниматься

Вы станете правой рукой руководителя и будете участвовать в ключевых процессах компании — от операционной поддержки до реализации имиджевых и социальных проектов:

• Мероприятия и партнёры. Координируете конференции и отраслевые события (площадки, тайминг, подрядчики, отчётность), выстраиваете партнёрства, согласовываете совместные активности и контролируете исполнение договорённостей.
• Маркетинг и цифровые каналы. Готовите контент для сайта, соцсетей, рассылок и отчётов (тексты, визуал, вёрстка), поддерживаете сайт (новости, кейсы, сертификаты), участвуете в вендорской поддержке (порталы, акции, вебинары), применяете инструменты на базе ИИ для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности контента.
• Аналитика и отчётность. Собираете и структурируете данные, готовите справки и ежемесячные отчёты по работе компании.
• HR и адаптация. Размещаете вакансии, проводите первичный отбор, помогаете в адаптации новых сотрудников (welcome‑встречи и т. д.).
• Соцпроекты и корпоративная культура. Сопровождаете благотворительные инициативы (логистика, программы, отчётность), помогаете в организации обучающих и развлекательных мероприятий для команды.
• Администрирование и документооборот. Ведёте протоколы, контролируете поручения и сроки, координируете внутренние процессы, работаете с кадровым документооборотом и взаимодействием с регуляторами.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который не просто выполняет задачи, а видит общую картину, умеет расставлять приоритеты и доводить дела до результата.

• обладает системным мышлением и структурированным подходом к задачам;
• быстро ориентируется в новой информации, умеет её анализировать и упаковывать в понятный формат;
• имеет грамотно поставленную устную и письменную речь, уверенно чувствует себя в деловой переписке и переговорах;
• легко находит общий язык с разными людьми — от технических специалистов до руководителей;
• внимателен к деталям и не допускает ошибок в документах и сроках;
• проявляет инициативу, но при этом умеет следовать установленным процессам.

Требования

• высшее образование;
• уверенное владение ПК и офисными инструментами (MS Office, Google Workspace и т. п.);
• уверенная работу в Microsoft Excel, Photoshop, Figma и блочными редакторами для HTML‑рассылок.
• быстрая обучаемость и готовность осваивать новые инструменты и процессы;
• ответственность, умение соблюдать дедлайны и работать в режиме многозадачности;
• аналитический склад ума, способность структурировать большие объёмы информации;
• личные качества: напористость, уверенность в себе, надёжность, стрессоустойчивость.

Условия работы и преимущества

• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ и полный социальный пакет;
• стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• конкурентный уровень дохода;
• корпоративная мобильная связь и интернет;
• выделенный кабинет — комфортное рабочее место для продуктивной деятельности;
• молодой и сплочённый коллектив профессионалов;
• реальные возможности для роста: вы будете видеть, как устроены бизнес‑процессы, и сможете участвовать в принятии решений;
• участие в нестандартных и социально значимых проектах — чтобы работа была не только полезной, но и интересной;
• корпоративные выезды и тимбилдинги;
• расширение профессиональной сети: в ходе работы вы будете взаимодействовать с руководителями среднего и высшего звена из разных отраслей.