улица Пермякова 59
Ищем сильного, системного и проактивного Бизнес-ассистента с управленческими навыками, который готов вырасти до полноценного Заместителя руководителя. Основные направления бизнеса: сеть многопрофильных медицинских центров, строительство коммерческой недвижимости и девелопмент
Если вы умеете наводить порядок в хаосе, координировать команду и брать на себя ответственность за операционные процессы — мы ждем вас в команде!
🎯 Основные обязанности
· Операционное управление: координация работы отделов, контроль выполнения планов и текущих задач сотрудниками.
· Контроль задач: мониторинг исполнения поручений руководителя, ведение таск-менеджеров (Asana, Trello, Bitrix24).
· Оптимизация процессов: описание, регламентация и автоматизация рутинных бизнес-процессов компании.
· Встречи и переговоры: участие в ключевых совещаниях, встречи с внешними контрагентами, фиксация договоренностей, контроль их реализации.
· Аналитика и отчетность: сбор данных от подразделений, подготовка регулярных отчетов и презентаций для руководителя.
· Административная поддержка: фильтрация входящих запросов, управление календарем и графиком руководителя.
· Аналитика и KPI: сбор финансовой и операционной отчетности, подготовка дашбордов для собственника.
💼 Требования к кандидату
· Опыт работы: от 1–2 лет в должности ассистента руководителя, заместителя, операционного менеджера.
· Управленческие навыки: умение ставить задачи, делегировать, требовать результат и мотивировать команду.
· Высокий уровень коммуникативных данных
· Системное мышление: способность видеть бизнес как единый механизм, анализировать цифры и факты.
· Высокая организованность: умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
· Цифровая грамотность: владение CRM-системами, Google Таблицами, таск-трекерами и AI-инструментами.
🎁 Условия работы
· Формат: Офис в городе.
· График: 5/2, с 09:00 до18:00.
· Перспектива: реальный карьерный рост до заместителя руководителя, операционного директора.
