Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).
Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.
И в нашей команде всегда есть место для тех, кто готов к большому объему задач, стремится к победам и мечтает построить успешную карьеру в одной из самых быстрорастущих отраслей.
Работать в Skillbox можно из любой точки. Главное – чтобы задачи выполнялись, проекты развивались, а пользователи были счастливы. Твой карьерный путь и уровень зарплаты зависят только от тебя.
Прямо сейчас мы ищем специалиста по документообороту.
Что предстоит делать:
-
Готовить и отправлять клиентам документы: договоры, счета, счета-оферты и другие документы на оплату.
-
Подготавливать дополнительные документы по запросу клиента или менеджера: анкеты, коммерческие предложения, дополнительные соглашения и другие формы.
-
Работать с ЭДО, а также отправлять документы по электронной почте и отслеживать их статус.
-
Вести реестры и таблицы по документам, оплатам и статусам отправки.
-
Поддерживать порядок в электронном архиве документов.
-
Коммуницировать с клиентами и контрагентами по вопросам документооборота: запрашивать недостающие документы, отправлять акты, акты сверки и другие закрывающие документы.
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:
- Имеешь от 6 месяцев опыта в документообороте, административной поддержке, клиентском сервисе или сопровождении продаж;
- Внимательно работаешь с документами и умеешь держать в порядке большой объём информации;
- Умеешь самостоятельно организовать свою работу и не теряешься в рутинных задачах;
- Спокойно работаешь в режиме многозадачности и быстро переключаешься между разными запросами;
- Грамотно ведёшь деловую переписку и умеешь вежливо коммуницировать с клиентами и коллегами;
- Знаешь основы документооборота и базово понимаешь, как устроена работа с договорами, счетами и закрывающими документами.
Мы предлагаем:
-
Удаленный формат работы;
-
График работы 5/2 10:00-19:00 по МСК;
-
Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;
-
Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;
-
Оборудование: предоставляем всё необходимое;
-
Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
-
Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
-
Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.
Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.
