2-й Амбулаторный проезд
Обязанности:
-
Подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений по утвержденному шаблону;
-
Проверка, согласование и подписание договоров, представленных контрагентами, на соответствие стоимости и условий поставки;
-
Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в части исполнения обязательств по договорам;
-
Передача оригиналов, контроль своевременного поступления оригиналов заключенных (подписанных) договоров, дополнительных соглашений и других сопутствующих документов по договорам;
-
Ввод данных в систему CRM;
-
Проверка и подбор необходимого пакета подтверждающих документов по заключенным Договорам;
-
Помощь сотрудникам Компани и координация с Бухгалтерией по участку командировок.
Подготовка авансовых отчетов;
-
Формирование в ORACLE заявок на платеж, а также создание закрывающих заявок к проведенным оплатам;
-
Формирование в ORACLE заказав на приобретение (запчасти);
-
Проверка и подписание первичных документов в системе ЭДО Диадок;
-
Обработка запросов от менеджеров;
-
Формирование межскладских перемещений, отгрузок в ORACLE;
-
Корректировка, резервирование заказов на продажу по просьбе менеджера, проведение возвратов(запчасти) в ORACLE;
-
Привязка/отвязка денежных средств (поступлений) в ORACLE;
-
Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, склад, менеджеры, региональные кураторы);
-
Составление и проверка спецификаций;
-
Составление писем клиентам компании.
Сверка данных учета;
-
Еженедельные, ежемесячные отчёты;
-
Контроль и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.
Требования:
- Высшее/средне-специальное образование;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
- Знание основ управленческого учета, бухгалтерского учета и финансового анализа;
- Аналитические способности, ответственность, внимательность к цифрам.
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- З/п "белая" оклад + премия от 120 000 р. (по результатам собеседования);
- График работы 5/2;
- Корпоративная мобильная связь, ДМС после прохождения ИС.
