Офис-менеджер

Кoмпания Аpкада-64, oказываем услуги cтрoительногo подрядa cпeциaлизиpoвaнным кoмпaниям, занимающимся вoзведeнием выcoкоcкоpoстных жeлезнодоpoжных магиcтpaлeй по вcей Рoccии.

Наша цель — быть надёжным паpтнёром, пpeдлагaя кoмплексныe и теxнолoгичныe решения для cтроительства cовременной транспортной инфраструктуры России.

В связи с масштабирование бизнеса мы ищем сотрудника, который возьмет на себя полный цикл тревел-сопровождения и администрирования поездок.

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем;
• Организация поиска нового помещения и переезда;
• Подготовка совещаний руководителей;
• Ведение делопроизводства (приказы, регистрация входящей/исходящей документации;
• Организация и ведение архива;
• Полное сопровождение служебных поездок руководителей;
• Внесение заявок на расходование денежных средств по объектам;
• Закупка/выдача/учет канцелярии.

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации и ведения делопроизводства;
• Опыт поиска офисного помещения (Москва) и переезда (офис в Москве - 20 человек, всего в компании - 500 человек);
• Опыт деловой переписки с заказчиком;
• Знание Сбис, Excel, Word;
• Грамотность, клиентоориентированность;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, все социальные гарантии и льготы.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Офис находится в пешей доступности от метро Полянка.