Офис-менеджер

Наш клиент - крупная глобальная фармацевтическая и биотехнологическая компания. Она специализируется на разработке антибиотиков нового поколения и биофармацевтических препаратов.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией и поступающей документацией.
• Сопровождать документооборот отдела продаж, контролировать актуальность и полноту документов в электронной базе.
• Проверять корректность оформления договоров и других документов.
• Поддерживать систему хранения, учета и архивирования договорной документации.
• Организовывать командировки сотрудников: приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, координация выездных встреч и совещаний.
• Обеспечивать административную поддержку офиса: закупать канцтовары и необходимые расходные материалы, взаимодействовать с сервисными организациями.
• Оказывать административную помощь иностранным сотрудникам, включая подготовку необходимых документов и выполнение текущих рабочих запросов.
• Вести протоколы рабочих встреч и совещаний.
• Контролировать использование бюджета административного подразделения.
• Взаимодействовать с головным офисом по вопросам логистики, ИТ-поддержки, организации встреч и другим операционным задачам.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком на уровне не ниже B1 (устное и письменное общение, телефонные переговоры и деловая переписка).
• Уверенное владение ПК, включая MS Excel и PowerPoint.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Усидчивость, организованность и способность качественно выполнять несколько задач одновременно.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Полис ДМС.
• Опыт работы в международной компании.