Варшавское шоссе 1с6
Строительная компания «Феникс» — одна из крупнейших компаний в сфере внутренней отделки помещений. Мы одновременно ведем более 370 объектов, активно развиваемся и расширяем команду.
Чтобы офисные процессы, документооборот и работа подразделений оставались четкими и организованными, мы ищем внимательного и системного офис-менеджера.
Мы предлагаем:
- Комфортная рабочая атмосфера и офис в 6 минутах от м. Тульская. Доброжелательная команда, уважительное общение и поддержка в период адаптации.
- Стабильный фиксированный доход.
- Прямая коммуникация с руководителями.
- Разнообразные, но понятные задачи.
- Взаимодействие с разными отделами. Вы будете работать с производством, продажами, юридическим отделом, бухгалтерией и HR, лучше понимать бизнес и расширять профессиональный опыт.
- Важная роль в жизни компании. От вашей работы зависит порядок в офисе, скорость документооборота и комфорт сотрудников, гостей и кандидатов.
- Возможность влиять на порядок и качество офисных процессов. Мы ценим инициативу: если вы видите, как сделать процесс удобнее, быстрее или понятнее, ваши предложения будут услышаны.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, кофе, канцелярия, расходные материалы, клининг.
- Вести и систематизировать документы, поддерживать электронный реестр.
- Координировать движение документов между отделами.
- Встречать гостей, партнеров и кандидатов, готовить переговорные к встречам.
- Работать с курьерскими службами и Почтой России.
- Помогать команде в текущих организационных вопросах.
Кого ищем:
- Специалиста с опытом офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя от 1 года.
- Уверенного пользователя ПК, Excel или Google Таблиц, электронной почты и мессенджеров.
- Внимательного, доброжелательного и самостоятельного человека, который умеет держать в порядке множество небольших задач.
- Опыт работы со строительной, производственной или проектной компанией будет преимуществом.
Если вам нравится создавать порядок в процессах, помогать команде работать слаженно и быть важной частью жизни компании — оставляйте отклик. Мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о задачах и познакомим с командой «Феникс».
