Офис-менеджер

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов, и распределение их по заявкам от подразделений предприятия.
• Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
• Оформление и отправка деловой и обычной корреспонденции.
• Выполнение распоряжений начальства.
• Инвентаризация основных средств (мебель, оргтехника и т.п.)
• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Учет договоров с клиентами и поставщиками
• Составление общих приказов по предприятию и деловых писем
• Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Организация встреч и деловых переговоров.
• Организация деловых поездок.
• Работа с типографиями (заказ визиток, листовок, календарей, наклеек, печатей и т.п.)
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
• Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности

  Знание основ делопроизводства

  Знание деловой этики

  Знание ПК и офисной техники

  Грамотная речь

  Приветливость

  Умение справляться с многозадачностью

Условия:

• - Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  - Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;

  - 8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс.

  - Зарплата 80 000 руб + за каждый отработанный год надбавка к заработной плате 5000 руб.

  - Работа в офисе, в дружном коллективе