улица Радищева 39Д
Специалист договорного отдела
Мы стабильная и динамично развивающаяся компания, активно расширяем свою деятельность и ищем надежного профессионала на новую позицию специалиста договорного отдела. Если Вам близки работа с договорами, большим объемом информации, Вы коммуникабельны и обладаете организационными навыками, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!
Вам предстоит:
- Разрабатывать и составлять проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и заявок, используя в качестве основы утвержденные шаблоны.
- Наполнять шаблоны документов фактическими данными по сделке на основании полученной информации от инициаторов подразделений.
- Проводить верификацию контрагентов: проверять юридические и банковские реквизиты.
- Проверять право подписи со стороны контрагента.
- Осуществлять контроль комплектности документов (наличие всех обязательных приложений, предусмотренных структурой сделки).
- Полное администрирование в «1С: Документооборот3.0»:
- Создавать карточки документов в 1С: ДО 3.0 строго по соответствующим категориям.
- Обеспечивать 100% заполнение всех обязательных, аналитических и дополнительных полей в карточке документа.
- Выстраивать и поддерживать связи между документами в системе, формируя связанные логические цепочки.
- Осуществлять ручной запуск комплексных процессов согласования в 1С:ДО 3.0 в строгом соответствии с действующим внутренними нормативными локальными актами.
- Управлять правами доступа к документам: настраивать рабочие группы внутри карточек 1С: ДО 3.0 для инициаторов и смежных подразделений.
- Контролировать соблюдение сроков рассмотрения документов согласующими лицами.
Обработка замечаний и техническая корректировка текстов:
- Консолидировать, анализировать и систематизировать комментарии и замечания, полученные от всех согласующих лиц внутри системы 1С: ДО 3.0.
- Вносить изменения и правки в текстовую часть Договоров, Спецификаций, Приложений, Доп.соглашений и Заявок.
- Повторно запускать циклы согласования (новые интеграции) после внесения правок с обязательным контролем версионности файлов и фиксацией истории изменений в 1С: ДО 3.0.
Комплексная работа в системе ЭДО («Диадок»):
- Вести ежедневный мониторинг статусов подписанных документов в «Диадок» контрагентом.
Синхронизация баз, архив и пост-контроль:
- Своевременно загружать финальные версии документов с КЭП (квалифицированной электронной подписью) обеих сторон и штампом ЭДО из системы «Диадок».
- Производить синхронизацию баз: загружать подписанные электронные оригиналы документов обратно в 1С: ДО 3.0, прикрепляя файлы к соответствующим карточкам.
- Обеспечивать регулярный мониторинг исполнительской дисциплины.
Оптимизация и регламентация документооборота
- Разработка и представление на рассмотрение руководства комплекса мер по устранению «узких мест», сокращению сроков обработки документов и минимизации ручных операций.
- Разработка, проектирование и актуализациялокальных нормативных актов (ЛНА): положений, регламентов, порядков и инструкций по делопроизводству.
Условия и преимущества:
- График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
- Официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
- Официальная и своевременная заработная плата, ежегодная индексация;
- Премия по итогам года;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Работа в уютном офисе в шаговой доступности от метро;
- Вкусный кофе, чай и перекусы за счет работодателя.
О компании:
Компаний КОНТАКОМ входит в группу компаний и является лидером в области поставок электротехнического оборудования для энергетической инфраструктуры Москвы и Санкт-Петербурга. ГК Контаком активно участвует в реализации уникальных инвестиционных проектов в качестве Поставщика энергетического оборудования для "Россети Ленэнерго" и его филиалов, АО ЕЭСК, ФСК, МРСК и др.
Мы ценим профессионализм, высокую работоспособность и стремление к развитию, и готовы предложить Вам комфортные условия, интересные задачи и перспективы!
