Личный помощник / Office Manager собственников компании

В центральный офис компании требуется личный / корпоративный помощник для сопровождения и поддержки 3 собственников компании.

Это роль для человека с высоким уровнем сервиса, вниманием к деталям и искренним желанием создавать комфортную, организованную и спокойную рабочую атмосферу для руководителей.

Очень важна инициативность: мы ищем человека, который сам замечает, что необходимо сделать, умеет предугадывать потребности и создает ощущение заботы без постоянных напоминаний.

Обязанности:

— административная и личная поддержка 3 собственников компании;

— организация комфортной офисной среды и высокого уровня сервиса;

— заказ еды, напитков, десертов, необходимых товаров для офиса;

— организация чай/кофе сервиса для руководителей и гостей офиса;

— помощь в организации встреч и переговоров;

— контроль чистоты и порядка в офисе;

— взаимодействие с клинингом, курьерами и подрядчиками;

— контроль офисных и хозяйственных закупок;

— помощь в бытовых и организационных вопросах;

— выполнение личных поручений руководителей;

— помощь в оформлении виз, документов, бронирований и организации поездок.

Требования:

— опыт работы личным помощником / office manager / assistant будет преимуществом;

— презентабельный внешний вид;

— грамотная устная и письменная речь;

— высокий уровень ответственности и конфиденциальности;

— организованность и любовь к порядку.

Что для нас особенно важно:

— высокий уровень сервиса и заботы;

— инициативность и внимательность к деталям;

— умение создавать комфортную и спокойную атмосферу;

— желание помогать и быть вовлеченным в ежедневную поддержку руководителей;

— понимание офисного и личного этикета;

— аккуратность, тактичность и доброжелательность;

— умение быстро реагировать и самостоятельно принимать решения в рамках своих задач.

Для нас важен естественный уровень заботы и сервиса — умение самостоятельно замечать потребности руководителей и создавать комфортную рабочую атмосферу.

Условия:

— работа в стабильной компании;

— комфортный офис и адекватное руководство;

— спокойная рабочая атмосфера;

— долгосрочное сотрудничество;

— достойный уровень оплаты (обсуждается индивидуально).

— график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Если вы любите порядок, сервис и умеете создавать ощущение заботы и комфорта — будем рады познакомиться.