Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "Техпроект"

Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности:

• Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний).
• Контроль соблюдения требований ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов.
• Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив.
• Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства.
• Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, подписка на периодику, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе).
• Координация работы водителя, курьеров, уборщиц (составление графиков, приём заявок).
• Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года.
• Безупречная письменная и устная грамотность (обязательно — знание правил орфографии и пунктуации русского языка).
• Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (актуальная версия) и готовность применять их на практике.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
• Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации.
• Приветствуется опыт работы в технических компаниях.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки).
• Бесплатное ДМС.
• Оформление по ТК.
• Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30.