Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя группы компаний

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса, врач, спикер и автор научных проектов. Основная деятельность связана с медициной, развитием новых технологий, образованием и запуском новых бизнес-направлений.

Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

- Наука. Разрабатываем новые методики в отрасли. Организовываем работу научной лаборатории при университете.

- Строительство. Строим клиники.

- Образование. Проводим крупные события в отрасли.

- Торговая организация. Ищем новые продукты, улучшаем, вводим.

- Обучение. Личные выступления в СНГ и по миру.

- Несколько производств. Создаем новые продукты, вводим на рынок.

- Маркетинг. Большой блок над работой со всей ГК.

- Спорт. Организация работы футбольного клуба.

Все профили между собой взаимосвязаны или напрямую, или косвенно. Работаем через директоров на местах.

Подробнее о руководителе можно ознакомиться по запросу «Сергей Маланьин».

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи и адаптивно взаимодействовать с разными людьми.

Основные требования

• Высшее образование.
• График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение всего дня. Самый важный пункт
• Опрятный внешний вид
• Уверенное владение современными цифровыми инструментами. Научить времени не будет.
• Умение работать с ИИ-инструментами.
• Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы.
• Ответственность, тактичность, исполнительность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения

Обязанности

• Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя
• Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч
• Ведение задач и процессов в Битрикс24 и подобных программах
• Контроль входящих и исходящих задач
• Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя
• Присутствие на офлайн-встречах
• Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя
• Выполнение личных и деловых поручений

Что важно в работе

Нужен человек, который умеет быть рядом с руководителем в рабочем процессе, но при этом не создает лишнего информационного шума. Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата.

Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями компаний, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач.

Кому работа не подойдет

1. Вы не готовы погружаться полностью в работу. Много личных вопросов и задач параллельно.
2. Понятный и точный график для вас критичен.
3. Вы курите
4. Вы не готовы уделять внимание внешнему виду.
5. У вас много семейных обязанностей.

Условия

• Зарплата: испытательный период с окладом 150 000 рублей, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности
• Формат: личный ассистент руководителя группы компаний
• График: свободный, с высокой степенью вовлеченности
• Командировки: редко