Мы ищем личного ассистента для работы напрямую с предпринимателем, который развивает несколько IT проектов.
Это позиция для человека, которому действительно интересно помогать руководителю в повседневных и организационных вопросах, быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения.
Важно понимать: основная часть работы связана именно с личными поручениями руководителя, при этом периодически будут появляться и бизнес-задачи.
Чем предстоит заниматься
Личные задачи (основной объем)
- организация поездок по всему миру;
- поиск и запись к врачам, клиникам, специалистам;
- организация обследований, оформления документов и виз;
- поиск товаров, услуг и подрядчиков в разных странах;
- решение бытовых и организационных вопросов;
- бронирование отелей, ресторанов, мероприятий;
- ведение календаря руководителя;
- коммуникация с сервисами, поставщиками и подрядчиками;
- контроль исполнения поручений.
Бизнес-задачи
- поиск и структурирование информации;
- ресерч по различным вопросам;
- поиск подрядчиков;
- контроль выполнения отдельных задач команды;
- помощь в реализации новых проектов;
- подготовка таблиц, документов и презентаций.
Кого мы ищем
Нам подойдет человек, который:
- умеет самостоятельно искать решения без подробных инструкций;
- берет ответственность за результат;
- быстро ориентируется в новой информации;
- спокойно работает в режиме многозадачности;
- умеет договариваться с людьми;
- внимателен к деталям и организован.
Особенно ценится проактивный подход: если привычный способ не работает, вы ищете альтернативное решение, а не ждете дополнительных указаний.
Будет преимуществом
- английский язык;
- опыт работы с международными сервисами;
- технический или инженерный бэкграунд.
Мы предлагаем
- работу напрямую с предпринимателем;
- разнообразные задачи без однообразной рутины;
- удаленный формат работы;
- долгосрочное сотрудничество;
- возможность постепенно брать более сложные бизнес-задачи и расти вместе с руководителем;
- достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
Если вы из тех ассистентов, кто не ждет подробных инструкций, умеет мыслить на несколько шагов вперед и получает удовольствие от решения самых разных задач — от бытовых до организационных, — будем рады вашему отклику :)
