Секретарь

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя: планирование рабочего времени, согласование встреч, совещаний, переговоров
• Ведение протоколов встреч
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
• Контроль за исполнением поручений: проверка сроков, информирование руководителя о задержках
• Ведение телефонных переговоров: запись информации в отсутствие руководителя, доведение до его сведения
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов
• Обеспечение рабочего места руководителя: канцтовары, вода, оргтехника
• Организация приёма посетителей
• Оповещение руководителя о днях рождениях работников организации
• Составление справок

Требования:

• стаж работы обязателен

Условия:

• 5/2
• заработная плата два раза в месяц