улица Металлургов 2
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и предприятия в целом. Принимать, учитывать, регистрировать документы, обеспечивать надлежащее хранение документов.
Принимать, регистрировать, передавать корреспонденцию (отправлять) в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- осуществлять прием документов и личные заявления для подачи на подпись руководителю предприятия;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления, согласования и утверждения документов, передаваемых руководителю предприятия на подпись;
- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- оформлять командировочные документы на работников предприятия;
- контролировать работу водителей легковых автомобилей предприятия (распределение, чередование маршрутов, количество отраженных в путевых листах, данных по километражу);
- разрабатывать, оформлять и вести внутренние документы по организационно-распорядительной работе предприятия (номенклатура дел, положение по работе секретариата предприятия и др).
Требования:
- Опытный пользователь ПК.
- Знание программы 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (на период отпуска по уходу за ребенком).
