Бизнес-ассистент операционного директора

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой операционного директора и поможет выстроить эффективную работу подразделения.

Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач, быстро ориентируется в новой информации и получает удовольствие от организации процессов.

Обязанности:

• вести календарь руководителя, организовывать встречи и планировать рабочий день;
• организовывать командировки (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
• готовить документы, презентации, отчеты и деловую переписку;
• контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;
• собирать и анализировать информацию по запросам руководителя;
• участвовать в реализации внутренних проектов и контролировать их статус;
• взаимодействовать с сотрудниками компании, подрядчиками и внешними партнерами;
• обеспечивать административную поддержку офиса (канцелярия, вода, расходные материалы, взаимодействие с клининговой компанией и другими подрядчиками).

Требования:

• имеете опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 2 лет;
• уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace;
• умеете работать с большим объемом информации и документов;
• грамотно пишете и уверенно ведете деловую коммуникацию;
• умеете самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
• внимательны к деталям и способны работать в режиме многозадачности;
• умеете сохранять конфиденциальность.

Особенно ценим

• высокий уровень ответственности;
• системное мышление;
• инициативность и проактивность;
• желание разбираться в процессах и предлагать улучшения;
• педантичность и аккуратность в работе с информацией;
• чувство юмора и позитивный настрой.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• бессрочный трудовой договор;
• испытательный срок — 3 месяца;
• работу в стабильной компании;
• возможность принимать участие в важных проектах и напрямую влиять на эффективность работы операционного директора;
• профессиональное развитие и получение широкого управленческого опыта.