Специалист по работе с ИТ активами

Обязанности:

• Работа в базе 1С: ERP, БНР.
• Работа с первичной документацией.
• (Заведение заказов поставщику, Заведение ПТУ, Списание на расходы, выдача в эксплуатацию ТМЦ, Перемещение, Заведение заявок на оплату, Сверка Актов сверок, выгрузка отчетов.).
• Работа с бюджетно - накладными расходами (анализ бюджета по текущей деятельности (план, факт))
• Работа с корректировкой бюджета.
• Работа с договорной документацией.
• Своевременное выполнение приказов, распоряжений, указаний непосредственного руководителя, в т.ч. устных.
• Взаимодействие с заказчиком связанных с выполнением функциональных обязанностей.
• Контроль проверки документов.
• Исполнение заданий и поручений в системе электронного документооборота (СЭД).
• Принятие мер упреждающего характера для бесперебойной работы пользователей на время своего отсутствия.
• Соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями Общества по вопросам связанных с ИТ- Активами.
• Соблюдение требований политик информационной безопасности.
• Контроль за соблюдением правил и политик в области информационной безопасности Общества, клиентов Общества, защитой конфиденциальности данных и соответствием требованиям.

Требования:

• Знание 1С ERP.
• Знание принципов бухгалтерского учета.
• Знание компьютерных программ, в частности умение работать с Microsoft Word, Microsoft Office Excel, Outlook.
• Умение использовать офисную технику (принтер, сканер, ксерокс).
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• Знание электронного документооборота рассматривается как преимущество.

Личные качества:

• Доброжелательность,
• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Активность.

Условия:

• С 8:00 до 17:00 (пн.-пт.), сб.-вс.- выходные
• Место работы: г. Иркутск, Рабочая улица, 2А