Руководитель договорного отдела

О компании: Завод специального машиностроения ООО «Техно-центр» занимается проектированием и изготовлением специального технологического оборудования для различных отраслей промышленности. Мы создаем оборудование для холодной обработки металлов, автомобильной, фармацевтической, лакокрасочной, пищевой, атомной и электронной промышленности. Одним из наших направлений является производство оборудования по индивидуальным технологическим требованиям заказчиков.

В связи с активным расширением бизнеса мы приглашаем в нашу команду​​​​Руководителя договорного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить договорным отделом (4–5 специалистов).
• Обучать и адаптировать новых сотрудников отдела.
• Сопровождать исполнение договоров: знать условия, мониторить сроки, взаимодействовать с подразделениями, с Заказчиками.
• Контролировать полный цикл заказа: от подписания договора до сдачи заказчику, подписания закрывающих документов и поступления оплаты.
• Вести деловую переписку, включая претензионную работу.
• Вести переговоры по вопросам исполнения, переноса сроков, урегулирования споров.
• Работать с документами и 1С (CRM): ведение реестра договоров, учёт, хранение, передача оригиналов, контроль сроков выполнения.
• Координировать работу с подразделениями предприятия для соблюдения сроков сдачи заказов.
• Участвовать в оперативных совещаниях по заказам, готовить предложения по устранению отклонений.
• Готовить отчётность для заместителя директора по операционной работе.
• Анализировать причины срывов сроков и вносить предложения по улучшению процессов.

Требования:

• Высшее образование (юридическое или экономическое — приветствуется);
• Опыт на руководящей должности не менее 3 лет;
• Понимание цепочки «договор — производство — отгрузка — закрытие сделки»;
• Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки их оформления;
• Опыт подготовки и проведения оперативных совещаний;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенная работа с документами и CRM, уверенный пользователь Excel, электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• испытательный срок 3 месяца;
• полная занятость, официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы: 5/2, с 8-00 до 17-00 (12:00-13:00 - обед);
• территориально находимся в Мариевке;
• для сотрудников предприятия действует корпоративная система скидок в компаниях-партнерах города Рыбинска (магазины, медицинские учреждения, кафе и т.д.);
• на предприятии действует программа дополнительного поощрения сотрудников за рекомендацию соискателей на свободные вакансии.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, готовых решать любые задачи наших партнеров!