Главный специалист по архивному делопроизводству

Обязанности:

• Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления.
• Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение.
• Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая).
• Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества.
• Организовывать проведение экспертизы ценности документов
• Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества.
• Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества.
  Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами.
• Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению.
  Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества.
  Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества.
• Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат.
• Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов .
• Контроль миграции полноты и корректности миграции.
• Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции.
• Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива.
• Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профильное образование
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы с ЭДО
• Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений.

Условия:

• Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
• Офисный формат работы
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;