Секретарь

Обязанности:

• Работа с договорами: контроль исполнения договоров, ведение реестров;
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и отправка почтовых писем;
• Документооборот, архивирование;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч партнеров;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярские принадлежности);
• Выполнение поручений и задач руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы;
• Аналитический склад ума;
• Системность и структурированность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet);
• умение работать в режиме многозадачности;
• мобильность.

Условия:

• График работы с 9.00 до 17.00, 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Компенсация ГСМ;
• Испытательный срок 1 месяц.