1 линия метро Нарвская
Обязанности:
1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.
2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
3. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
4. Техническая поддержка в вопросах копирования, печати, сканирования и пр.
5. Взаимодействие со службой безопасности, контроль работы охранников
6. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
7. Жизнеобеспечение деятельности руководителя и сотрудников (организация питания, культурного досуга, служебных поездок и командировок.)
8. Копирование, сканирование, распечатка документов.
9. Высокая работоспособность
10. Быстрая обучаемость;
11. Умение работать в режиме многозадачности
12.Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Требования:
- знание ПК
- активность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, внимательность к деталям, образование высшее или среднее- специальное
Условия:
- График работы: 5*2 с 9:30-18:30.
- Оформление согласно ТК РФ, предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска.
- Место работы: Кировский р-н.
- Торговый центр «Кировский Универмаг» с метро Нарвская.
