Специалист по закупкам и документообороту ОМТС

Обязанности:

• Документооборот:

• Сбор, проверка и сдача первичной документации (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры) в бухгалтерию;
• Запрос актов сверок и недостающих документов у поставщиков;
• Подготовка писем контрагентам, служебных записок, внутренних актов;
• Сбор первичных документов со строительных объектов.
• Аккредитация поставщиков

• Закупки (сопровождение):

• Обработка заявок: сбор счетов и спецификаций, согласование с участниками процесса;
• Заведение и контроль согласования заявок на оплату;
• Ведение накопительного реестра закупок и реестра поставок.

• Договорная работа:

• Запрос документов для аккредитации новых поставщиков;
• Подготовка и согласование договоров поставки (внесение правок, визирование);
• Заключение договоров с контрагентами.

• Контроль поставок и логистика:

• Коммуникация с поставщиками по срокам отгрузок;
• Организация логистики (силами поставщика или через отдел логистики);
• Согласование дат, способов выгрузки и типа транспорта с объектами;
• Получение первичных документов с объектов в день поставки, отражение в реестре.

Требования:

• Внимательность и усидчивость при работе с документами;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быстро учиться и работать в режиме многозадачности;
• Опыт в закупках/документообороте не обязателен — всему научим.

Условия:

• Оклад 95 000 ₽ на руки
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Полный день, 5/2, офис в Москве (удобная локация рядом с метро);
• Наставничество и обучение всем процессам с нуля;
• Перспектива роста
• Дружный коллектив