Личный ассистент

Обязанности:

• подготовка, оформление, проверка и систематизация документов.
• приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции.
• подготовка исходящих писем, запросов, уведомлений и официальных документов.
• формирование и ведение архивов документов в электронном и бумажном виде.
• контроль наличия необходимых подписей, печатей, согласований.
• ведение реестров договоров, документов и поручений руководителя.
• работа с электронным документооборотом (ЭДО).
• контроль сроков предоставления документов и выполнения задач ответственными сотрудниками.

Требования:

• желательно юридическое образование
• организация рабочего дня
• деловая переписка и подготовка документов

• уверенное владение: Microsoft Office

• высокая организованность и ответственность.
• умение работать в режиме многозадачности.
• быстрая реакция и способность самостоятельно принимать решения в рамках полномочий.
• грамотная устная и письменная речь.
• дипломатичность и умение общаться с разными людьми.
• стрессоустойчивость.
• внимательность к деталям.
• конфиденциальность и надежность.

Условия:

• график работы: 10:00 - 16:00(офис) далее удаленно
• комфортный офис по адресу ул. Ямашева 45А, 510 офис
• дружный коллектив
• корпоративная яркая жизнь