Обязанности:
1. Обеспечение информационного сопровождения работ на ББО: получение информации от заинтересованных сторон, ее обработка, накопление, отражение в форме отчетности и направление требуемым адресатам;
2. Составление планов и графиков работы персонала и техники ББО и контроль их соблюдения;
3. Формирование отчетного пакета документов, фиксирующего объем оказанных услуг в установленный срок, в рамках действующих договоров, заявок и приложений к ним;
4. Составление суточных графиков движения судов в пределах портового терминала.
5. Оформление актов швартовки и отшвартовки судов;
6. Контроль графиков движения судов, ошвартованных у причалов Общества;
7. Осуществление взаимодействия между структурными подразделениями Общества и заказчиками или исполнителями в рамках действующих договоров
8. Осуществление взаимодействия с судами касательно их постановки к причалам ББО, уборки, перетяжки судов.
9. Участие в совещаниях Общества с докладом о выполнении планов работ за сутки и планируемых работах.
10. Контроль и координация пропускного режима ББО, согласование и оформление пропусков, взаимодействие с грузоотправителями;
11. Организация информационного обеспечения посетителей терминала по вопросам проведения инструктажей, грузовых и пассажирских операций;
12. Обработка входящих заявок на оказание услуг от заказчиков на территории ББО, включая составление планов на выполнение заявок в полном объёме. В случае необходимости привлечения дополнительных единиц, заблаговременное уведомление ответственных лиц по договорам о возникающей потребности;
Требования:
1. Среднее специальное образование (предпочтительно морское).
2. Профессиональные навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами и другими офисными программами.
Условия:
- сменный режим работы (2/2)
- полный социальный пакет
- добровольное медицинское страхование и от несчастного случая;
- оплата проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года;
- система мотивационных поощрений (годовое вознаграждение, премия к профессиональному празднику);
- доставка до работы служебным автотранспортом.
