Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Ведение и сопровождение технического и административного документооборота проекта;
• Регистрация, учет, систематизация, хранение и архивирование в т.ч. технической документации;
• Организация документооборота между подразделениями компании, подрядными организациями и Заказчиком;
• Ведение реестров документов, обеспечение быстрого поиска необходимых документов;
• Подготовка, оформление и сопровождение служебных писем, запросов, протоколов и иных документов;
• Контроль сроков исполнения поручений и документооборота;
• Взаимодействие с техническими подразделениями по вопросам оформления и движения документации;

Требования:

• Высшее образование.
• Понимание структуры договорной работы;
• Опыт с контрактами (включая контроль исполнения и закрывающих документов).
• Беспрерывный опыт работы более 3-х лет в документообороте.
• Hard skills: Грамотная речь, навыки деловой переписки, внимательность к деталям, системное мышление.
• Инструменты: Уверенный пользователь СЭД, Jira, 1C, EXON, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Условия:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2 с 10 до 19 часов
• Компания оплачивает обучение и сертификацию сотрудников