улица Свердлова 16
Обязанности:
-
Ведение и систематизация документации по проектам.
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива документов.
-
Подготовка деловых писем, служебных записок, запросов и ответов.
-
Контроль сроков согласования и подписания документов, отслеживание статусов.
-
Ведение, актуализация и контроль исполнения графиков проекта (укрупнённых и детальных).
-
Мониторинг сроков выполнения задач по этапам, подготовка сводок по отклонениям.
-
Формирование и поддержание в актуальном состоянии дорожной карты проекта.
-
участие в рабочих группах по отдельным этапам проекта, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений.
-
Взаимодействие с администрацией города и профильными органами по вопросам проекта.
-
Организация встреч и совещаний, подготовка сопутствующих материалов.
-
Подготовка отчётов, справок и аналитических материалов по запросу руководителя.
-
Формирование регулярной отчётности о ходе реализации проекта.
-
Ведение и актуализация информационных баз и рабочих таблиц по проекту.
-
Выполнение прочих поручений руководителя, касаемых организации работы
Требования:
-
Высшее образование (управление проектами, экономика, гостиничный бизнес или смежное).
-
Опыт работы в документообороте, административной или проектной координации от 1–2 лет (опыт в строительстве/девелопменте — преимущество).
-
Уверенное владение MS Office: Word, Excel (графики, таблицы), PowerPoint, Outlook.
-
Навыки деловой переписки и подготовки документов.
-
Организованность, внимательность к деталям, многозадачность.
-
Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность.
-
Желателен опыт работы с системами электронного документооборота и MS Project (или аналогами).
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Работа в центре города Ярославля
- Льготное лечение в АО "Санаторий "Малые соли"
