Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя, координация встреч
-
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.
-
Распределение поручений руководителя.
-
Контроль своевременности и качества исполнения поручений
-
Организация командировок, визовая поддержка
-
Подготовка документов по заданию руководителя
-
Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
Требования:
-
Высшее образование
-
Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности. Умение работать в режиме многозадачности. Чувство стиля. Уверенность в себе и своем профессионализме.
-
Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)
-
Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет
-
Грамотная устная и письменная речь
-
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
Условия:
- Производственное предприятие на юге Москвы
- Работа в приемной руководителя, без разъездов
