Начальник отдела организации учебного процесса (деканата иностранных обучающихся)

Обязанности:

• 2.1. Организовать текущее и перспективное планирование деятельности отдела организации учебного процесса деканата по работе с иностранными обучающимися с учетом целей, задач и направлений работы отдела, для реализации которых он создан.

  2.2. Осуществлять координацию и контроль деятельности работников отдела организации учебного процесса деканата по работе с иностранными обучающимися, а также работников деканата по работе с иностранными обучающимися по распоряжению декана по работе с иностранными обучающимися, создавать условия для их работы.

  2.3. Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями Университета нормативных документов, регламентирующих учебно-организационную работу.

  2.4. Обеспечивать работу по планированию, организации и контролю учебного процесса в Университете.

  2.5. Осуществлять совместно с деканами корректировку и экспертизу учебных планов основных образовательных программ по всем формам обучения в соответствии с ФГОС и представлять их к утверждению ректором Университета.

  2.6. Оказывать содействие деканам факультетов и заведующим кафедрами в разработке и унификации учебных планов и рабочих программ дисциплин.

  2.7. Планировать и рассчитывать объем учебной нагрузки кафедр на очередной учебный год (разработка норм времени, расчет групп обучающихся, закрепление учебных дисциплин за кафедрами; согласование с деканатами и кафедрами).

  2.8. Принимать участие в формировании проекта штатного расписания профессорско-преподавательского состава.

  2.9. Контролировать выполнение учебной нагрузки научно-педагогических работников Университета: планировать и проводить аудит выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедр Университета, анализировать ежегодные отчеты кафедр (отчеты о выполнении педагогической нагрузки).

  2.10. Разрабатывать календарный учебный график учебного процесса совместно с деканами.

  2.11. Контролировать доведение информации по учебному расписанию до обучающихся из числа иностранных граждан.

  2.12. Обеспечивать организацию и контролировать проведение промежуточных аттестаций, Интернет-тестирования, независимой оценки знаний иностранных обучающихся обучающихся, готовить проекты приказов на промежуточные аттестации.

  2.13. Обеспечивать текущий контроль учебного процесса, мониторинг учебной деятельности преподавателей и иностранных обучающихся посредством:

  2.14. Контролировать ход учебного процесса, выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, Ученого совета Университета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса; вносить предложения декану по работе с иностранными обучающимися и руководству Университета об устранении выявленных недостатков.

  2.15. Осуществлять контроль состояния учебных аудиторий: систематически проводить плановый обход лекционных аудиторий, проверять ход учебных занятий, в т.ч. выполнение расписания; контролировать рациональное использование лекционных и учебных помещений на кафедрах.

  2.16. Проверять готовность учебных подразделений Университета к началу учебного года, к промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации выпускников.

  2.17. Планировать сроки проведения учебной и производственной практик (работа с кафедрами, согласование с отделом практики).

  2.18. Участвовать в подготовке аналитических обзоров и справок по вопросам учебной работы по указанию ректора, проректора по учебной работе, декана по работе с иностранными обучающимися, консультировать преподавателей кафедр по вопросам учебно-организационной работы.

  2.19. Проводить анализ результатов мониторинга организации учебного процесса, доводить до проректора по учебной работе и декана по работе с иностранными обучающимися и, совместно с ними, планировать мероприятия по совершенствованию организации для иностранных обучающихся учебного процесса в Университете (с учетом реальных возможностей).

  2.20. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.

  2.21.Выполнять функции заместителя декана по официальному распоряжению декана по работе с иностранными обучающимися.